La Universidad Central de Chile realizó, el martes 21 de abril en el Aula Magna Fundadores, la ceremonia oficial de cierre de la primera etapa del Proyecto Optimiza UCEN, iniciativa institucional que permitió la implementación del sistema SAP S/4HANA y que representa un avance relevante en la modernización de sus procesos de gestión.
La actividad reunió a autoridades universitarias, integrantes del comité directivo, equipos técnicos y representantes de Indra, para conmemorar un hito que fortalece la gestión administrativa, financiera, contable y de la cuenta corriente del estudiante, en el marco del proceso de transformación digital que impulsa la institución.
Durante la ceremonia, el rector Santiago González Larraín, destacó el alcance estratégico del proyecto y su impacto en la consolidación institucional. “Nos permite enfrentar el próximo proceso de acreditación, en el mes de noviembre, con un desafío cumplido, con un sistema que garantiza la sustentabilidad y la estabilidad de nuestra información financiera, la cuenta corriente del estudiante y ya implementando la parte académica”.
En la instancia, el vicerrector de Administración y Finanzas, Mario Pinto Astudillo, relevó el trabajo colaborativo que permitió concretar esta etapa y los efectos que ya tiene en procesos críticos para la universidad.
“Este proyecto no solo implementó una plataforma tecnológica de clase mundial, también demostró algo aún más importante, nuestra capacidad como institución para trabajar colaborativamente con altos estándares profesionales y con un propósito en común. Hoy gracias a ese esfuerzo, nuestra universidad cuenta con bases de datos seguras, trazables y accesibles que respaldan y fortalecen procesos críticos de finanzas, contabilidad, presupuesto, compras, recaudación, control de proyectos y la gestión de nuestros activos institucionales”.
Por su parte, Diony Ruiz, gerente de proyectos de Indra, socio estratégico del proyecto, valoró el trabajo desarrollado junto a la universidad y el sentido de proyección que abre esta implementación. “Este día marca no solo el cierre de una etapa técnica, sino el inicio de una nueva era operativa para la Universidad Central”. Junto con ello, subrayó que “implementar una solución como lo es SAP no es simplemente cambiar de un software por otro, es rediseñar la forma en que la universidad se proyecta hacia el futuro”.
El cierre de esta primera etapa del Proyecto Optimiza UCEN da cuenta de un esfuerzo institucional sostenido, articulado entre distintos equipos y orientado a dotar a la universidad de mejores capacidades de gestión, integración tecnológica y soporte para su desarrollo futuro. De este modo, la implementación de SAP S/4HANA se proyecta como una base relevante para continuar avanzando en la modernización de los procesos institucionales y en el fortalecimiento del servicio a su comunidad.